مسئول واحد کارگزینی: خانم فاطمه بربری
مدرک تحصیلی: کارشناس علوم اجتماعی
شماره تماس داخلی: 206
محل دستیابی: طبقه اول
مروری بر شرح وظایف مدیریت:
- تهیه پیش نویس های کارگزینی از قبیل احکام انتقال ، ترمیم حقوق ، مرخصی ، معذوریت ، ترفیع ، اضافه کار و نظیر آن با اطلاع مقام مافوق و با رعایت قوانین و مقررات مربوطه .
- تهیه پیش نویسها ، خلاصه پرونده استخدامی و صورت برداری از اوراق طبق دستور مافوق .
- رسیدگی به پیشنهادات و تقاضای واصله مربوط به استخدام ، تبدیل وضعیت استخدامی ، ترفیع .
- انجام امور مربوط به تعاون بیمه و رفاه کارکنان .
- برنامه ریزی و سرپرستی امور مختلف کارگزینی .
- اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدبیر لازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر .
- انجام امور مربوط به بکارگیری و عقد قرار داد نیروهای قرار دادی .
- شرکت در کمیته ها و جلسات مختلف .
- پیش بینی احتیاجات پرسنلی سازمان متبوع و اقدام در مورد تامین این احتیاجات .
- مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل .
- اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری .
مسئول دبیرخانه: خانم معصومه فرخی
مدرک تحصیلی: کارشناس مهندسی کامپیوتر
شماره تماس مستقیم : 207
محل دستیابی: طبقه اول
مروری بر شرح وظایف مدیریت:
- ثبت نامه های اتوماسیون
- کنترل پیش نویسهای ارسالی از دفتر ریاست و مدیریت محترم وتبدیل آنها به نامه به واحدهای دانشگاهی
- ارجاع نامه های اتوماسیونی با دستور مدیریت و ریاست محترم به واحدها
- پیگیری نامه های مراجعین حضوری وتلفنی
- پیگیری نامه های درخواستی از مدیریت و ریاست محترم
- کنترل و نظارت نامه های وارده وارسالی به دانشگاه ومراکز دیگر
- ثبت نامه های داخلی مربوط به واحدها در دفتر داخلی و ارسال آنها توسط نامه رسان به واحد ها وبخشها
- پاسخگویی به مراجعین